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CoFinCo GmbH

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

der CoFinCo GmbH – Consulting • Finance • Controlling

 

Präambel

CoFinCo GmbH (im foldenden der Dienstleister) bietet eine cloudbasierte digitale Lösung für Buchhaltung, Controlling, Archivierung und Beratungsleistung. Der Dienstleister bietet somit eine externe digitale Finanzabteilung für Praxen und Unternehmen.

§ 1 Vertragsgegenstand

  1. Gegenstand dieses Vertrages ist die Erbringung kaufmännischer, buchhalterischer und administrativer Dienstleistungen durch den Dienstleister im Rahmen der gesetzlich zulässigen Tätigkeiten gemäß § 6 Nr. 3 und 4 Steuerberatungsgesetz (StBerG).

  2. Der Dienstleister erbringt insbesondere folgende Leistungen:

  • Sortierung, Digitalisierung und Organisation von Belegen

  • Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle

  • Debitoren- und Kreditorenmanagement nebst Zahlungsverkehr

  • Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater

  • kaufmännische Auswertungen und Reports

  • vorbereitende Lohnunterlagen

  • vorbereitung der USt VA zur Weitergabe an den Kunden

  • Rechnungs- und Mahnwesen

  • digitale kaufmännische Assistenzleistungen

  • Kommunikation mit Steuerberater, Banken und Behörden im organisatorischen Rahmen

  • Unterstützung im Bereich Controlling und Unternehmensorganisation

  • CFO Tätigkeiten

  • Consultingleistungen

  • Coaching

    Steuerberatende Tätigkeiten, Rechtsberatung sowie erlaubnispflichtige Tätigkeiten nach dem Steuerberatungsgesetz werden ausdrücklich nicht geschuldet und nicht erbracht.
    Insbesondere werden – sofern keine Kooperation mit einem Steuerberater ausdrücklich vereinbart wurde – nicht erbracht:

  • steuerliche Beratung

  • Versand der Umsatzsteuervoranmeldungen

  • Erstellung von Jahresabschlüssen

  • Erstellung von Steuererklärungen

  • Vertretung gegenüber Finanzbehörden

  • Rechtsberatung

  • verbindliche steuerliche Würdigungen

  1. Der Auftraggeber ist dafür verantwortlich, einen Steuerberater mit steuerlichen Leistungen zu beauftragen.
     

§ 2 Zusammenarbeit & digitale Arbeitsweise

  1. Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital und remote, wahlweise im System des Kunden oder im System des Dienstleisters.

  2. Für die Zusammenarbeit im System des Kunden, stellt dieser die Hardware und Software zur Verfügung oder ermöglicht einen Remotezugang zu seinem System.

  3. Der Auftraggeber stellt dem Dienstleister sämtliche Unterlagen, Belege und Informationen digital zur Verfügung.

  4. Die Übermittlung erfolgt insbesondere über:

  • Cloudspeicher

  • E-Mail, verschlüsselte E-Mail

  • Mandantenportal

  • sonstige digitale Schnittstellen

  • Agenda Software

 

  5. Papierunterlagen werden grundsätzlich nicht verarbeitet, sofern nichts anderes ausdrücklich vereinbart wurde.

  6. Der Auftraggeber verpflichtet sich, sämtliche Unterlagen vollständig, richtig und fristgerecht bereitzustellen.

  7. Verzögerungen aufgrund verspäteter oder unvollständiger Unterlagen gehen nicht zulasten des Dienstleisters.
 

§ 3 Leistungspakete/ Leistungskatalog

Die Leistungspakete sowie Einzelleistungen und Preise sind der aktuellen Preis-/ Leistungstabelle zu entnehmen.
 

§ 4 Zusatzleistungen

  1. Leistungen, die nicht ausdrücklich Bestandteil des gebuchten Pakets sind, gelten als Zusatzleistungen.

  2. Zusatzleistungen werden nach Aufwand berechnet.

  3. Es gelten folgende Stundensätze je angefangene Stunde:

  • kaufmännische Assistenzleistungen: 75 EUR netto / Stunde

  • Controlling- und Finance-Leistungen: 95 EUR netto / Stunde

  • Sonderauswertungen: 95EUR netto / Stunde

  1. Zusätzliche Buchungssätze oberhalb des Paketumfangs werden mit 1,00 EUR netto je Buchungssatz berechnet.
     

§ 5 Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

  1. Der Auftraggeber stellt sicher, dass sämtliche Unterlagen vollständig, geordnet und fristgerecht übermittelt werden. Insbesondere warden Unterlagen in Form von Einzelbelegen gescannt und zur Verfügung gestellt. Kein digitaler Schuhkarton.

  2. Der Auftraggeber bleibt für die sachliche und inhaltliche Richtigkeit aller Belege und Angaben verantwortlich.

  3. Der Auftraggeber prüft sämtliche Auswertungen, Berichte und Unterlagen eigenständig.

  4. Der Auftraggeber benennt einen festen Ansprechpartner.
     

§ 6 Vergütung & Zahlungsbedingungen

  1. Die vereinbarte Vergütung ist monatlich im Voraus fällig.

  2. Sämtliche Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

  3. Rechnungen sind innerhalb von 7 Tagen ohne Abzug zahlbar. Zur Zahlung wird ein Lastschriftmandat angeboten.

  4. Wählt der Kunde das Lastschriftmandat, ermöglicht dieser dem Dienstleiter einen vom Dienstleister beauftragtem Dritten bei Fälligkeit den offenen und fälligen Betrag von seinem Konto einzuziehen. Der Kunde verpflichtet sich zu einer ausrechenden Kontodeckung.

  5. Der Dienstleister ist berechtigt, bei Zahlungsverzug die Leistungen bis zum Ausgleich offener Forderungen auszusetzen. Für Rücklastschriften und Kontounterdeckungen wird eine Bearbeitungsgebühr iHv. 10€ erhoben.

  6. Preisänderungen aufgrund erheblicher Kostensteigerungen bleiben vorbehalten. Preisänderungen werden mindestens 6 Wochen vorher angekündigt.

  7. Rechnungen und Mahnungen werden per e-Mail versendet. Etwaige Mahngebühren werden dem Aufwand entsprechend erhoben.

  8. Eine Rückerstattung bereits geleisteter Monatsentgelte ist nicht möglich.
     

§ 7 Vertragslaufzeit & Kündigung

  1. Der Vertrag wird mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten geschlossen.

  2. Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um weitere 6 Monate, sofern er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Laufzeitende gekündigt wird.

  3. Die Kündigung bedarf der Schriftform und ist per Mail oder Brief an die bekannte Geschäftsadresse zu senden oder an info@cofinco.de

  4. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

  5. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei:

  • wiederholtem Zahlungsverzug

  • nachhaltiger Verletzung von Mitwirkungspflichten

  • Übermittlung unzutreffender oder irreführender Unterlagen

  • Verstoß gegen gesetzliche Vorschriften
     

§ 8 Haftung

  1. Der Dienstleister haftet ausschließlich für vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen.

  2. Für einfache Fahrlässigkeit haftet der Dienstleister nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten.

  3. Die Haftung ist der Höhe nach auf die in den letzten 12 Monaten gezahlte Vergütung begrenzt.

  4. Eine Haftung für steuerliche Nachteile wird ausgeschlossen, soweit diese nicht auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.

  5. Für Fristversäumnisse aufgrund verspäteter Unterlagenübermittlung durch den Auftraggeber übernimmt der Dienstleister keine Haftung.
     

§ 9 Datenschutz & Vertraulichkeit

  1. Beide Parteien verpflichten sich zur Vertraulichkeit über sämtliche im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt gewordenen Informationen. Dienstleister und Kunde verpflichten sich, über alle im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung u. Erfüllung dieses Vertrages zur Kenntnis gelangten vertraulichen Vorgänge, insbesondere Geschäftsgeheimnisse strengstes Stillschweigen zu bewahren und diese weder weiterzugeben noch auf sonstige Art zu verwerten. Dies gilt gegenüber jeglichen unbefugten Dritten, d. h. auch gegenüber unbefugten Mitarbeitern des Kunden und sofern die Weitergabe von Informationen nicht zur ordnungsgemäßen Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen des Dienstleisters erforderlich ist. In Zweifelsfällen ist der Dienstleister verpflichtet, den Kunden vor einer solchen Weitergabe um Zustimmung zu bitten.

  2. Der Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (DSGVO und BDSG).

  3. Sofern erforderlich, schließen die Parteien zusätzlich eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gem. § 28 DSGVO ab.
     

§ 10 Datenzugriff & Aufbewahrung

  1. Der Auftraggeber bleibt Eigentümer sämtlicher Daten und Unterlagen.

  2. Nach Vertragsende werden die digitalen Unterlagen dem Auftraggeber oder dessen Steuerberater bereitgestellt.

  3. Der Dienstleister ist berechtigt, gesetzliche Aufbewahrungspflichten einzuhalten.

  4. Die Herausgabe erfolgt grundsätzlich digital.
     

§ 11 Kooperation mit Steuerberatern

  1. Sofern der Auftraggeber einen Steuerberater beauftragt hat, erfolgt die Zusammenarbeit koordinativ und unterstützend.

  2. Der Dienstleister übernimmt keine Verantwortung für steuerliche Bewertungen oder steuerliche Entscheidungen des Steuerberaters.
     

§ 12 Schlussbestimmungen

  1. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Textform.

  2. Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.

  3. Es gilt deutsches Recht.

  4. Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz des Dienstleisters.
     

§ 13 Vertragsschluss

  1. Angebote der CoFinCo sind freibleibend und unverbindlich.

  2. Ein Vertrag kommt durch Angebot und Annahme zustande. Der Dienstleister sendet dem Kunden ein schriftliches Angebot, welches der Kunde durch Textform annimmt.

  3. Individuelle Vereinbarungen im Angebot gehen diesen AGB vor.

  4. Etwaige abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden werden auch dann nicht Vertragsbestandteil, wenn der Dienstleister diesen nicht ausdrücklich widerspricht.
     

§ 14 Schlussbestimmungen

  1. Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Textform.

  2. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.

  3. Es gilt deutsches Recht.

  4. Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz der CoFinCo.

  5. Die aktuelle Fassung der AGB ist jederzeit digital abrufbar.

    Stand Juni 2026

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